ネオ倶楽部グループ プライバシーポリシー

株式会社ネオ倶楽部及び弊社グループ会社(以下併せて「弊社」といいます。)は、お客様、お取引先様、採用応募者の方、人材紹介業登録者の方等(以下「お客様」と総称させていただきます。)の個人情報を保護し、適切に取扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。プライバシーポリシーは、個人情報の保護・取扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。

1.定義

  1. 個人情報とは、生存する個人に関する情報(お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等)であって、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報をいいます。
  2. 個人データとは、弊社が取扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。
  3. 保有個人データとは、弊社が取扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。ただし、法令に定めるものを除きます。

2.個人情報の取得方法

弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用

  1. 弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、法令に定める場合を除き、予めその利用目的を明示いたします。利用目的の内容については別紙1「個人情報利用目的」をご参照下さい。
  2. 弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。

4.個人データの共同利用

弊社は、業務遂行にあたり、別紙2「個人情報の共同利用について」の内容に従い、個人データを、弊社(グループ各社を含みます。)、システム等に関する業務提携先企業との間で共同利用し、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、事前に利用目的を明示し、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。

5.個人データの第三者提供

弊社は、法令及び次項に定める場合を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。

6.保有個人データの安全管理措置

弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

7.保有個人データの開示、訂正、利用停止等

弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、弊社が保有するお客様の個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には対応できないことがあります。

  1. 契約の履行、その他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合
  2. 法令で定められた文書保管義務に支障がある場合

8.本方針の公表と変更

本方針は弊社ウェブサイトにおいて公表してまいります。また、弊社の本社及び各事業所に本方針の紙面を常備いたします。本方針は、必要に応じて変更することがあります。最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載いたします。

9.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

弊社は、個人情報保護管理者を管理部内に置き、個人情報の保護、適切な管理を行います。
株式会社ネオ倶楽部 管理部個人情報担当
〒810-0801 福岡市博多区中洲5丁目6-24 第6ガーデンビル5F
TEL:092-282-5571(本社代表)
Mail:privacy@ko-koku.info

株式会社ネオ倶楽部
代表取締役社長 栁川 敏昭

1.個人情報利用目的

ネオ倶楽部グループは、学生を始めとするお客様のお手伝いのため各種事業を営んでおりますが、これらの事業の遂行に必要な範囲で、適切に個人情報を利用いたします。個人情報の利用目的は下記のとおりです。
【個人情報の利用目的】

  1. ネオ倶楽部グループの各事業における各種商品、サービスの提供
  2. 上記商品・サービスの提供に伴う営業活動(各種資料の作成や送付、お届け等)
  3. 上記商品・サービスの提供に関連する各種手続き(代理店機能としての各種手続きの代行等)
  4. ネオ倶楽部グループの各事業における各種商品、サービスの改善、新規開発
  5. ネオ倶楽部グループの人材募集、採用活動
  6. ネオ倶楽部グループの会員サービスの運営
  7. 上記各目的に付帯する事項

2.個人情報の共同利用について

ネオ倶楽部グループは、学生を始めとするお客様のお手伝いのために総合的なサービスを効率良くお客様に提供するため、弊社のグループ各社及びシステム等に関する業務提携先企業との間で、各社の取得したお客様情報を前記「1.個人情報利用目的」の範囲で共同利用いたします。お客様情報の利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任を持って行いますが、株式会社ネオ倶楽部が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

【共同利用するお客様個人データの項目】
お客様のお名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況

【共同利用会社の範囲】
関連会社:一般社団法人学生就職支援協会
就職エージェント九州株式会社
株式会社ネオネクスト

システム運営会社:ビートレンド株式会社

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